Cliente de CSI Leasing:
- Distrito escolar en una ciudad de Alabama con 15.000 habitantes
- Cinco centros educativos que atienden a 3.500 estudiantes
- Instalación de 158 Aulas Inteligentes, 10 laboratorios móviles, entre otros
El reto
Todos los responsables educativos quieren ofrecer a sus alumnos la mejor experiencia de aprendizaje posible. Eso implica contar con un nivel mínimo de tecnología en el aula. Pero para la mayoría de los centros escolares, hay una barrera: el presupuesto.
La visión
Este distrito de Alabama sabia el enorme valor que la tecnología aporta a cada aula y cada estudiante. En lugar de repartir unos pocos PCs y proyectores donde fuese posible, decidieron buscar una forma de equipar todas las clases como correspondía.
Así nació el Proyecto de Aprendizaje Digital del Siglo XXI. Sin limitaciones, plasmaron su plan ideal tomando como referencia el modelo de Aula Inteligente y definiendo exactamente qué equipamiento debía tener cada aula y cada centro.
El objetivo del distrito, repartido entre cinco escuelas, era:
Equipar 158 aulas con proyectores de techo, tabletas inalámbricas e impresoras Wireless
Dotar dos laboratorios móviles a cada escuela
Ofrecer un PC por estudiante en las clases de cálculo y física del instituto
Incorporar software educativo específico para cada edad y materia
Y cuanto antes pudieran implantarlo, mejor sería para todos los estudiantes.
Solución:
El proyecto costaba un millón de dólares, una cifra inalcanzable para el distrito con los recursos disponibles. Fue entonces cuando nació un elemento clave: la fundación de apoyo escolar.
El distrito decidió pedir apoyo a la comunidad. La fundación organizó conciertos, campañas con estudiantes y solicitudes de donaciones a empresas y otras entidades. Y, en una ciudad de apenas 15.000 habitantes, lo lograron: entre contribuciones directas y donaciones comprometidas, recaudaron 1 millón de dólares.
El poder del renting
La tercera parte del plan consistía en alquilar la tecnología, algo que ya venían haciendo desde hacía años con CSI Leasing para otros tipos de equipamiento. Sabían por experiencia que el renting les permitiría multiplicar el alcance de su presupuesto, equipando más aulas y más rápido que si hubieran tenido que comprar todos los dispositivos.
Gracias al renting, el distrito pudo instalar tecnología para todos desde el inicio, sin tener que elegir entre “unos sí” y “otros no”.
Además, las donaciones comprometidas encajaban perfectamente con el modelo de renting: no necesitaban disponer de todo el dinero el primer día. Como los pagos del arrendamiento se distribuyen en el tiempo, podían cubrirlos a medida que las donaciones se fuesen recibiendo. El equipo financiero del distrito diseñó así un flujo de caja impecable.
Aunque el presupuesto fue el principal impulsor del renting, pronto descubrieron otros beneficios:
No tenían que depreciar equipos en propiedad
Ningún alumno, profesor o administrador tendría que usar un ordenador de más de cinco años
Todos los equipos serían lo suficientemente actuales como para cumplir los requisitos del informe estatal
Retirada sencilla y segura
La gestión del equipamiento obsoleto también se simplificó. Al finalizar el contrato, el equipo de TI solo tenía que devolver los equipos a CSI, donde los discos duros se saneaban siguiendo los estándares locales y nacionales.
El resultado
El Proyecto de Aprendizaje Digital del Siglo XXI se hizo realidad gracias a una visión ambiciosa, una comunidad volcada y la flexibilidad del renting de CSI Leasing.
La directora financiera del distrito, que lleva años trabajando con CSI, lo resumió así:
“El renting fue, sin duda, la única forma de hacerlo posible.”